Für einen Kunden haben wir genau das umgesetzt. Bisher wurden die Ausgangsrechnungen in einer Notes/Domino Datenbank erzeugt und auf Papier oder als PDF ausgedruckt. Mit unserer Lösung erhalten Sie einfach einen Button mehr „Erzeuge E-Rechnung“. Vollautomatisch wird ein PDF/A3-1 erzeugt und die XML-Datei angehängt. Das Ergebnis wird nach EN16931 Konformität validiert. Auf Wunsch öffnet unser Tool auch ihren MailClient (z.B. Thunderbird) und sie erhalten eine vollständig vorbereitete VersandEmail und müssen nur auf „Senden“ klicken.
Der komplette Prozess läuft auf Ihrem lokalen PC ab, sie benötigen keine .NET Anwendungen, keinen Server und es werden auch keinerlei Daten über das Internet extern verarbeitet. Die Versand-Email geht natürlich nur übers Internet.
Systemvoraussetzungen: PC mit IBM Lotus Notes (ab Version 8.5.3 aufwärts) oder HCL Domino mit einer bestehenden Datenbank zur Rechnungserzeugung. Es genügt ein Client, Domino Server wird nicht unbedingt gebraucht.
Die Kosten nennen wir „überschaubar“, weil Sie an Ihrer bestehenden ERP Struktur überhaupt nichts ändern müssen. Sie können uns ein Template oder Kopie Ihrer entsprechenden Datenbank ohne reale Daten zur Verfügung stellen und wir passen unser Tool an Ihre Gegebenheiten an. Unsere Version 1.0 für ZUGFeRD Format ist verfügbar. Version 1.1 wird auch das X-Rechnung Format erzeugen können, das Sie evtl. für Rechnungen an staatliche Behörden brauchen werden.
Bei Interesse senden Sie eine Email an eRech@iscweb.de